很多人材料准备得很扎实,一到答辩就慌了,答非所问,最后没通过。答辩不是走形式,是评审专家直接判断你真实水平的环节。我们辅导过数百场答辩,这篇把经验全说出来。
一、答辩是什么、哪些人需要
答辩是评审委员会组织的面试环节,专家根据你提交的材料提问,你现场回答。不是所有人都需要答辩,一般中级职称部分系列需要,高级职称大多数需要。具体看当年评审通知。
二、答辩流程是怎样的
1. 自我介绍(3-5分钟):简要介绍你的基本情况、工作经历、主要业绩。不要念简历,重点讲你做过的项目和技术成果。
2. 专家提问(10-15分钟):专家根据你的材料提问,一般3-5个问题。问题围绕你的业绩项目、专业技术、行业规范展开。
3. 结束:回答完后专家说可以了,你礼貌退场。整个过程一般15-20分钟。
三、最常问的五类问题
第一类:项目细节。「你这个项目用了什么技术?」「这个参数为什么这么选?」「项目中遇到的最大困难是什么,怎么解决的?」——这是最常见的,专家要确认项目真是你做的。
第二类:专业知识。「你这个专业的最新规范是什么?」「这个技术指标的依据是什么?」——考察你的专业功底。
第三类:个人作用。「你在这个项目中具体负责什么?」「这个方案是你提的还是团队提的?」——专家要区分你的个人贡献和团队成果。
第四类:论文/代表作。「你这篇论文的核心观点是什么?」「这个专利解决了什么问题?」——如果你用了论文或专利替代,一定会被问到。
第五类:行业认知。「你怎么看这个行业的发展趋势?」「最近有什么新技术你比较关注?」——考察你的视野和学习能力。
四、回答技巧和注意事项
1. 熟悉自己的材料。这是最重要的。你提交的每一个项目、每一个数据、每一个技术术语,都要能讲清楚。专家问的问题90%来自你的材料,材料不熟,一切技巧都是空谈。
2. 实事求是,不会就说不会。专家都是行业老手,你编答案一眼就能看出来。不会的问题就说「这个问题我目前了解不多,回去会深入学习」,比硬编强一百倍。
3. 用数据说话。回答时尽量用具体数据,比如「这个项目把工期从6个月缩短到4个月」「成本降低了15%」,比「效果很好」有说服力得多。
4. 突出个人作用。多说「我负责」「我提出」「我解决」,少说「我们团队」。专家评的是你这个人,不是你们公司。
5. 控制时间,条理清晰。每个回答控制在1-2分钟,先给结论再讲原因。不要东拉西扯,专家时间有限。
五、我们的答辩辅导
我们帮学员做答辩辅导时,会做三件事:第一,把你的材料逐字过一遍,标出专家可能问的问题;第二,模拟答辩,让你提前练回答;第三,告诉你哪些话该说、哪些话别说。
答辩不可怕,可怕的是没准备。把材料吃透,把常见问题练熟,正常发挥就能过。需要答辩辅导的,把你的申报材料发给我们,提前帮你模拟一遍。
